SOTTOSCRIZIONE PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA E
COMMERCIALE DEI DATI DEL CLIENTE
PRIVACY POLICY WEBSITE
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 e
s.m.i.
Con la presente comunicazione la scrivente Soplaya S.r.l. la informa che i Suoi dati
personali o quelli a Lei riferiti o riferibili saranno gestiti dalla scrivente nel pieno rispetto del
Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. per il trattamento dei dati e nel
pieno rispetto degli obblighi di riservatezza.
Per Trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di
operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la
modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la
comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati
in una banca di dati.
La privacy policy riguarda il trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito:
www.soplaya.com (Sito), per le finalità di seguito specificate e non riguarda informazioni
raccolte mediante altre modalità e fonti, salvo che ciò non sia espressamente specificato.
Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso Soplaya S.r.l. è
Titolare di dati personali e particolari.
In particolare Vi informiamo che ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, al quale lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. 7 e
da 15 a 22 del Regolamento, in calce riportati, è l’Impresa Soplaya S.r.l., con sede in Via
Oderzo, 15 – 33100 Udine (UD), C.F. e P.IVA: 02885430302 nella persona del
Legale Rappresentante pro tempore; i citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche
mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica:
privacy@soplaya.com.
Finalità del trattamento
I dati oggetto di trattamento da parte dell’Impresa sono quelli da Lei direttamente forniti, con
l’utilizzo dei servizi offerti dal Sito, alcuni dei quali potrebbero richiedere la Sua registrazione,
ovvero quelli che reperiremo direttamente tramite l’installazione di cookies, come meglio
descritto nell’apposita informativa.
I dati trattati per queste finalità potranno includere il Suo nome, indirizzo, numero di telefono,
indirizzo e-mail, etc.. e saranno oggetto di trattamento per:
● la gestione del rapporto con l’impresa per fini commerciali, aventi base giuridica per
necessità di esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali a Sua richiesta per lo
svolgimento dell’attività di distribuzione di prodotti alimentari per la ristorazione.
● finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad
es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi
ed operazioni contrattualmente convenute);
● finalità di analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l’invio
di informative promozionali anche telematiche, di prodotti e servizi ritenuti di Suo
interesse;
● finalità afferenti il controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei
controlli dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati dall’impresa;
● finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità pubbliche o
degli organi di Vigilanza, aventi base giuridica nelle necessità di adempiere ad
obblighi legali;
● finalità di marketing, per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici,
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi
offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
● ottemperare quanto obbligatorio per legge.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.
4 punto 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il
trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto
dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti
appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.
La gestione delle Comunicazioni elettroniche e il trattamento dei Vostri dati personali è
realizzato nel rispetto del TITOLO X – Capo I del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i..
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui
sopra e per la regolare esecuzione delle attività in essere.
In relazione alle indicate finalità i dati da Lei forniti in via telematica mediante la compilazione
dei moduli predisposti nel dominio www.soplaya.com saranno oggetto di trattamento
informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine della
personalizzazione dei servizi che l’impresa è in grado di offrirle e saranno trattati da parte di
soggetti autorizzati ed opportunamente istruiti in materia di tutela della privacy, con impiego
di misure di sicurezza atte, tra l’altro, a garantirne: la riservatezza dei Suoi dati personali; la
sicurezza dei Suoi dati personali, impedendo, ad esempio l’accesso a soggetti non
autorizzati.
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la
riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti atti a memorizzare, trasmettere e
condividere i dati stessi.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati potranno essere resi accessibili, per le comunicazioni e diffusioni effettuate in
esecuzione di obblighi di legge e contrattuali, a dipendenti e collaboratori del Titolare del
trattamento, nella loro qualità di Privacy manager Incaricati / Addetti al trattamento e/o
Amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing
per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
Tutti i dati personali verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche
successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future
finalità commerciali.
Nel rispetto dell’art. 7 del Regolamento e dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. l’Impresa
scrivente, avrebbe il piacere di inviarVi comunicazioni commerciali mediante l’utilizzo del
Vostro numero di telefax o indirizzo e-mail; le Vostre coordinate di posta elettronica da Voi
forniteci nel contesto dei nostri precedenti rapporti commerciali, saranno utilizzate per l’invio
di comunicazioni salvo Vostro esplicito rifiuto in tal senso che potrete comunicarci anche a
mezzo mail all’indirizzo: privacy@soplaya.com.
Il dominio soplaya.com contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono
comunicazione ad altri domini; l’impresa non è responsabile per eventuali violazioni della
privacy effettuate in Suo danno da tali siti.
Trasferimento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento, al fine di garantire la regolare gestione dei dati
personali oggetto del trattamento, l’Impresa potrà, acquisito il Suo espresso consenso, per le
finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i Suoi dati personali sia in
Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’impresa non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di
cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.
Cookies
I cookies sono piccoli file di testo che il Sito (quello che Lei sta visitando) invia al Suo
terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito stesso alla Sua
successiva visita. Nel corso della navigazione, Lei potrà ricevere sul Suo terminale anche
cookies di siti o di web server diversi da quelli riconducibili a TFSI (c.d. cookies di “terze
parti”).
Informazioni più dettagliate sull’uso dei cookies all’interno del nostro sito web sono reperibili
all’interno dell’informativa sui cookies presente al link: www.soplaya.com.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE
679/2016, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un
altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per
finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche,
compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al
loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti del consenso inviando:
● una raccomandata A.R.: Soplaya S.r.l., Oderzo, 15 – 33100 Udine
(UD);
● una PEC all’indirizzo: soplaya@pec.net;
● una e-mail all’indirizzo: privacy@soplaya.com.
Modalità di revoca del consenso al trattamento dei dati
Nella comunicazione necessaria per la revoca dovranno essere riportate le seguenti
informazioni:
● nome
● cognome
● ragione sociale
● indirizzo
● indirizzo e-mail
● codice fiscale
indicando la dicitura “REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI”.
Oltre ai diritti di cui sopra, Lei potrà in qualsiasi caso esercitare il diritto di proporre reclamo
per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi Dati Personali dinanzi all’Autorità
di Controllo – Garante per la Protezione dei Dati Personali.